¿Qué son las consultas, formularios e informes en Access?

Crear una consulta de selección

Crear una consulta para centrarse en datos específicos.  

Seleccione Crear > Asistente para consultas.

Seleccione Consulta sencilla y, a continuación, Aceptar.

Seleccione la tabla que contiene el campo, agregue los campos disponibles que desee a los campos seleccionados y seleccione Siguiente.

Especifique si quiere abrir la consulta en la vista Hoja de datos o modificarla en la vista Diseño. A continuación, seleccione Finalizar.

Los formularios se conocen a veces como pantallas de entrada de datos.

Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y a menudo contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos.

Se pueden crear a base de datos sin usar formularios editando los datos de hojas de tabla.

No obstante casi todos los usuarios de base de datos prefieren usar formularios para ver escribir y editar datos en tabla.

TIPOS DE FORMULARIOS

Columna simple: el formulario obtenido muestra todos los campos de un registro en una única columna.

Tabular: el formulario tiene la estructura de tabla registros en fila y campos en columna.

Gráfico: se abre el asistente para gráficos.

 Principal/subformulario: asistente para usar varias tablas o consultas en un mismo formulario.

 Automático: crea un formulario de columna simple sin preguntar nada al usuario.