¿Qué es un campo en Access y como se clasifica?

Un campo en Microsoft Access es una pieza de información relacionada con una persona o cosa. Los campos relacionados se agrupan juntos para formar un registro. En una base de datos, donde se almacena la información con respecto a información de los empleados de una empresa, un registro sería la información relacionada a un solo empleado. Un campo, por ejemplo, sería la información específica sobre el empleado, tal vez el nombre, la fecha de contratación o el número de seguridad social.

En Microsoft Access los registros (grupos de campos) se muestran como filas y los campos individuales se muestran en columnas. El campo también designa e identifica la información exacta acerca de una persona o cosa. 

También indica a la base de datos donde se inicia cierta información y donde termina. Un campo etiquetado, "Nombre" identifica la información real (las letras que componen el nombre) y designa el punto en el que comienza el primer nombre y donde termina.

Los campos proporcionan una manera de organizar y ordenar la información particular de una base de datos. 

Usando un nombre de empleado como un ejemplo, puede haber tres campos involucrados, y cada campo especifica dónde comienza el primer nombre y dónde termina, y lo separa del segundo nombre o apellido. 

En una base de datos Microsoft Access, puedes enumerar los nombres de los empleados sobre la base de criterios seleccionados para agrupar a todos los empleados que residen en un determinado estado, y luego recogen en los grupos por el apellido de la "A" a la "Z".